mind labs

Marketing para profissionais da saúde

O paciente certo
encontra você.

A MindLabs cuida do caminho inteiro, do conteúdo que atrai à consulta marcada. Você cuida das sessões.

Quero atrair os pacientes certos

Uma mensagem no WhatsApp. Quem responde é gente.

Contatos você já recebe.
Pacientes certos, nem tanto.

O celular até vibra. A agenda, do jeito que você queria, não.

Quem pergunta o preço e nunca mais responde.

Quem pede desconto antes do primeiro olá.

Quem marca, desmarca e some da sua semana.

As plataformas de captação enchem horários, sim: no preço delas, com repasse pequeno, com pacientes que não escolheram você. E cada hora clínica vendida abaixo do seu valor é uma hora que não volta. O problema nunca foi alcance. É o que acontece depois que a mensagem chega.

Contato no WhatsApp não é paciente na agenda.

A agência comum entrega o “lead” e desaparece. O caminho entre o primeiro oi e a primeira sessão fica todo com você: responder rápido, insistir sem parecer insistente, agendar, confirmar, registrar.

É exatamente nesse caminho que a maioria dos contatos esfria. E é ele, inteiro, que a gente assume como nosso trabalho.

Quero atrair os pacientes certos

O mecanismo

Do post à consulta,
sem se perder no caminho.

O MindFlow é o sistema da MindLabs que une CRM, prontuário eletrônico e funil comercial. Cada contato entra com o follow-up já configurado. Ninguém esfria por falta de resposta.

Não é uma planilha adaptada nem ferramenta alugada: é o sistema que a nossa equipe opera todos os dias, com você enxergando cada etapa.

  1. O post certo atrai

    Conteúdo e anúncios para quem já busca o que você faz.

  2. O contato chega

    E cai direto no CRM, sem depender da sua memória.

  3. O follow-up assume

    Sequências personalizadas mantêm a conversa andando.

  4. A consulta é marcada

    Agendamento e confirmação, sem vaivém de mensagens.

  5. O prontuário espera

    Histórico clínico integrado desde o primeiro contato.

  6. O paciente, na sua sala

    Chegou decidido. Do valor, vocês já falaram.

Follow-up que não esquece ninguém

Sequências de mensagens configuradas para o seu consultório. Quem some recebe o retorno certo, na hora certa.

Prontuário integrado

O contato que virou paciente chega com ficha, histórico e agenda no mesmo lugar.

Funil acompanhado

Nossa equipe estrutura e monitora cada etapa. Você enxerga tudo, em tempo real.

O caminho inteiro, acompanhado.

Quero atrair os pacientes certos

Quem já atende
com a agenda certa

Resultados individuais. Os números do seu caso, a gente conversa no diagnóstico.

“Fechei cinco pacientes em dezembro. Todos no valor cheio, nenhum pediu desconto.”
Dra. Marina R.Psicóloga clínica
“A agenda fechou em cinco meses. Hoje eu tenho lista de espera.”
Dr. Caio T.Nutricionista
“Subi meu valor de sessão em março e a agenda continuou fechando. Antes eu não teria coragem.”
Dra. Ana Paula V.Psicóloga clínica · atendimento online

Feita para quem
cuida

e cobra o que o próprio trabalho vale.

  • Psicologia
  • Psiquiatria
  • Nutrição
  • Fisioterapia
  • Fonoaudiologia
  • Odontologia
  • Medicina
  • Terapias integrativas

Se a meta for volume a qualquer preço, existem plataformas para isso. A MindLabs não é uma delas.

Começa com
uma conversa

Sem formulário de 14 campos, sem call de vendas disfarçada de aula.

  1. Você chama

    Uma mensagem no WhatsApp. Do outro lado, gente, não robô.

  2. A gente escuta

    Uma conversa de diagnóstico sobre seu momento, seu valor de sessão e o que a sua agenda precisa.

  3. O MindFlow entra no ar

    Conteúdo, campanhas, CRM e prontuário montados e funcionando. Com a nossa equipe acompanhando o funil junto.

Perguntas de
consultório

Divulgar meu trabalho fere a ética do meu conselho?

Não, quando é feito dentro das normas. Publicidade profissional em saúde é permitida; o que não pode é promessa de resultado, sensacionalismo e exposição de paciente. Trabalhamos dentro das diretrizes do seu conselho desde o primeiro anúncio.

Já contratei agência e me arrependi. Qual é a diferença?

A agência comum encerra o trabalho quando o lead chega no seu WhatsApp. O nosso começa aí: o contato entra no MindFlow com follow-up configurado, agendamento acompanhado e prontuário pronto. A gente responde pelo caminho inteiro, não só pelo clique.

Quanto custa?

Você conhece essa pergunta melhor do que ninguém. E ela merece resposta direta. O investimento depende do escopo: canais, presença que você já tem, se o consultório é online ou físico. A gente fala de valores logo na primeira conversa, sem mistério e sem call de duas horas para revelar o preço no final.

Em quanto tempo vejo resultado?

Depende do seu ponto de partida: presença atual, região, valor de sessão. Os primeiros sinais costumam aparecer nas primeiras semanas de campanha. Números concretos a gente mostra na conversa de diagnóstico, caso a caso, porque promessa pública de resultado não é séria (nem ética).

Tem contrato de fidelidade?

O compromisso mínimo é o que o trabalho precisa para dar sinal, e está no contrato desde o início, sem letra miúda. Quem fica, fica pelo resultado na agenda, não pela multa.

O que exatamente é o MindFlow?

É o sistema da MindLabs que une CRM, prontuário eletrônico e funil comercial. Cada contato que chega dos seus canais entra nele automaticamente, com sequência de follow-up personalizada. Você vê em tempo real quantos contatos chegaram, em que etapa estão e quantos viraram consulta.

Vou precisar virar criador de conteúdo?

Não. Você não precisa dançar no Reels para ter agenda cheia. A estrutura combina conteúdo estratégico (que a gente produz com você, no seu tom) e canais de intenção, como o Google, onde o paciente já está procurando.

Cada mês com a agenda errada
custa horas que não voltam.

O paciente certo está procurando alguém exatamente como você. A pergunta é se ele encontra.

Quero atrair os pacientes certos

Sem formulário e sem call de vendas. A conversa começa no seu tempo.